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开会效率太差?看看科技大佬们是如何提高会议效率的

编辑:jiayuan 2017-05-25 12:54:41 来源于:网易科技频道

  众所周知,任何企业在遇到重大的问题急需解决时,往往都需要用开会来做出权威的决定或决议。然而员工们五花八门的意见和看法,也会致使开会的效率越来越差!那么来自世界各地的科技巨头们又是如何解决这个难题的呢?

开会效率太差?看看科技大佬们是如何提高会议效率的

  特斯拉CEO伊隆·马斯克(Elon Musk):要求人们做好充分准备

  马斯克向来以坚持高标准闻名,如果有人未能遵守他给出的最后期限,那么就等着被开除吧!因此,如果你在特斯拉公司或SpaceX遇到他,请做好充分准备。1名马斯克手下员工在问答网站Quora上称:“当我们要面见马斯克时,我们需要做好充分准备。因为如果你没有准备好,他会让你知道后果很严重。如果他问了个合理的项目跟进问题,而你有没有准备答案,那么祝你好运!”

开会效率太差?看看科技大佬们是如何提高会议效率的

  Facebook COO雪莉·桑德伯格(Sheryl Sandberg):严格遵守议程

  每次会议时,桑德伯格都会带着螺旋装订的笔记本。笔记本上列出了讨论要点以及行动项目清单。《财富》杂志曾报道称:“她会一个接一个地对这些问题进行讨论,每当某页上的问题讨论完毕后,她就会撕下该页,然后进行下一页的议题。如果每个问题需要10分钟解决,那么通常会议可持续1个小时。”

开会效率太差?看看科技大佬们是如何提高会议效率的

  苹果CEO史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs):尽可能控制会议规模

  乔布斯带领苹果成为世界上最有价值的公司之一,并推出许多拥有时髦设计、深受消费者欢迎的产品。他主持会议的方式同样遵循极简主义,他讨厌举行大规模会议,因为那样会让解决问题的方式变得更复杂。乔布斯曾参加苹果广告团队会议,并发现某个未定期参加会议的人。他询问后者是谁,听取其回答后,他礼貌地将其请出会议室,并说:“我认为这次会议不需要你出席,谢谢!”乔布斯对自己也施行同样的标准:当奥巴马总统邀请他与其他科技巨头举行峰会时,他给予拒绝,理由是与会者太多。

开会效率太差?看看科技大佬们是如何提高会议效率的

  Alphabet CEO拉里·佩奇(Larry Page):没有人应该等待会议做出决定

  Alphabet现任CEO佩奇于2011年接任谷歌CEO,他立即向公司全体员工发出电子邮件,题目是:如何举行高效会议?他给出的建议是每次会议指定一位决策者。更重要的是,佩奇认为大多数时候根本不需要开会。他在电子邮件中称:“没有任何决定应该等待会上决定。如果某个决定需要在会前做出决定,那么就不必等着召开会议。”

开会效率太差?看看科技大佬们是如何提高会议效率的

  Yelp CEO杰里米·斯托普尔曼(Jeremy Stoppelman): 分别会见相关人等

  每周,斯托普尔曼都会与许多人举行单独会谈,直接听取报告。他说:“有时候我觉得自己就像公司的心理医生,但我觉得听取人们的心声和问题(无论是个人还是职业方面)都很重要,可以有效地发现和解决问题。”

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  Evernote CEO菲尔·利班(Phil Libin): 允许有潜力员工与会

  在举行公司会议时,总会有不相关的人出席,这是利班故意这样做的。Evernote公司推出名为“高管培训”的实习计划,员工可以参加非专业领域会议,以便了解公司的其他部门。利班说:“他们可以在会上吸收我们所谈论的东西,不仅仅充当观众的角色,还可以提问,并发表自己的意见。”利班的这个创意来自与一位朋友的对话,后者在核潜艇上服役。为了成为潜艇上的菌管,你必须了解上面所有人的工作职责。利班说:“这些技能需要经过反复训练和学习。当时我就想:这真的很酷!”

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  亚马逊CEO杰夫·贝索斯(Jeff Bezos):喜欢听人们辩论

  如果你在亚马逊工作,你最好能适应各种冲突。贝索斯向来以憎恨“社会凝聚力”闻名,他认为人们寻求共识趋势的原因除了让人感觉良好外,没有其他理由。

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