最常用办公软件有哪些？办公自动化软件推荐

　　最常用办公软件有哪些？除了我们耳熟能详的Office、WPS这两款办公软件，还有哪些软件有其可取之处，并可能加入你的常用清单？当然，办公软件只是一个说法，主要是为了职业人更有效率的进行工作，笔者将介绍这些软件。

最常用办公软件有哪些？

　　Office（Word、Excel、Powerpoint等）

　　Office汇集了当今人们工作中使用的最多的办公套件。通过将 Excel 和 Outlook 等一流应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合，Office可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。

　　常用组件：

　　1、Microsoft office Word

　　Microsoft Office Word 是文字处理软件。它被认为是 Office 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

　　2、Microsoft Office Excel

　　Microsoft Office Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是最早的office组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft office Word，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的 Lotus1- 2- 3 是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Office 和 Corel Quattro Pro。

　　3、Microsoft Office Outlook

　　Microsoft Office Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Office 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本————它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Thunderbird （Mozilla）和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows 平台（后来支持 Mac）；一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage （后来替换成Outlook）。

　　4、Microsoft Office PowerPoint

　　Microsoft Office PowerPoint，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用 Powerpoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint 做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为：。 ppt，或者也可以保存为.pdf、图片格式等，2010和2013版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

　　5、Microsoft Office FrontPage

　　Microsoft Office FrontPage是微软公司推出的一款网页设计、制作、发布、管理的软件。FrontPage由于良好的易用性，被认为是优秀的网页初学者的工具。但其功能无法满足更高要求，所以在高端用户中，大多数使用Adobe Dreamweaver作为代替品。它的主要竞争者也是Adobe Dreamweaver。

　　在Office 2007及以后的版本被取消，没有继任者。微软提供了两个解决方案：Sharepoint Designer 适用于有Sharepoint的服务器，而Express Web Designer适用于服务器。

　　6、Microsoft Office Onenote

　　Microsoft Office OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或Tablet PC上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。它是Office2003中的新程序。

　　在Office 2013中，它还同步推出了iOS版的免费应用。同时它也变身Office经典应用，为家庭学生版2013的主要组件。

　　下载地址：https://www.office.com/

　　WPS（文字、表格、演示文稿等）

　　WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板。

　　支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97- 2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPS Office支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过Google Play平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPSfor Android在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。

　　产品功能：

　　1、文字

　　● 新建Word文档功能；

　　● 支持.doc.docx.dot.dotx.wps.wpt文件格式的打开，包括加密文档；

　　● 支持对文档进行查找替换、修订、字数统计、拼写检查等操作；

　　● 编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；

　　● 阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能；

　　● 独家完美支持批注、公式、水印、OLE对象的显示。

　　2、演示

　　● 新建PPT幻灯片功能；

　　● 支持.ppt.pptx.pot.potx.pps.dps.dpt文件格式的打开和播放，包括加密文档；

　　● 全面支持PPT各种动画效果，并支持声音和视频的播放；

　　● 编辑模式下支持文档编辑，文字、段落、对象属性设置，插入图片等功能；

　　● 阅读模式下支持文档页面放大、缩小，调节屏幕亮度，增减字号等功能；

　　● 共享播放，与其他iOS设备链接，可同步播放当前幻灯片；

　　● 支持Airplay、DLNA播放PPT。

　　3、表格

　　● 新建Excel文档功能；

　　● 支持xls、xlt、xlsx、xltx、et、ett格式的查看，包括加密文档；

　　● 支持sheet切换、行列筛选、显示隐藏的sheet、行、列；

　　● 支持醒目阅读——表格查看时，支持高亮显示活动单元格所在行列；

　　● 表格中可自由调整行高列宽，完整显示表格内容；

　　● 支持在表格中查看批注；

　　● 支持表格查看时，双指放缩页面。

　　4、公共

　　● 支持文档漫游，开启后无需数据线就能将打开过的文档自动同步到您登录的设备上；

　　● 支持金山快盘、Dropbox、Box、GoogleDrive、SkyDrive、WebDAV等多种主流网盘；

　　● WiFi传输功能，电脑与iPhone、iPad可相互传输文档；

　　● 支持文件管理，可以新增文件夹，复制、移动、删除、重命名、另存文档；

　　● 适配iOS7。

　　下载地址：https://www.wps.cn/

　　钉钉（团队协助、企业管理）

　　钉钉（DingTalk）是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台［1］ ，提供PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。

　　应用功能：

　　1、企业密钥-数据享受国密级别安全保护

　　企业数据使用加解密技术方案，对敏感数据的保护贯穿整个数据安全生命周期，达到银行级数据加密存储级别；基于SSL/TLS协议以加密形式传输数据，以确保端到端的网络传输安全。

　　2、私密空间-你的秘密只有你知道

　　第三方加密算法不仅支持行业标准的加密算法，还支持国密算法加密。钉钉和第三方双重加密，让企业在公有云上享受私有网络的安全。密聊，不留痕迹的私密聊天，头像和人名打码，消息已读后，物理销毁该消息。

　　3、安全防御体系-基于大数据实时入侵检测能力保障

　　钉钉依托阿里巴巴集团安全部十多年攻防安全技术沉淀，自主研发的动态防入侵系统，实时监测平台的安全状况，对于主动入侵事件具备分钟级快速发现能力及进行事件的快速响应、止血与溯源能力。通过组建的虚拟组织蓝军、红军攻防对抗，不断提升入侵检测及安全应急响应能力。

　　4、第三方加密-开放免费试用和购买

　　企业内部信息全面加密，任何第三方包括钉钉都无法解读。

　　下载地址：https://www.dingtalk.com/

　　企业微信（集成多种沟通方式）

　　企业微信，是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台。与微信一致的沟通体验，丰富的OA应用，和连接微信生态的能力，助力企业高效沟通与管理。 中国工信部、中国银行、长安集团、阳光保险、韵达速递、太古集团、中粮糖业、链家集团、欧普照明、云南白药、南方航空等百万知名企业组织正在使用企业微信。

　　产品功能：

　　1、转发微信聊天记录

　　微信中的聊天记录、订阅文章，都可一键快速转发到企业微信。企业微信也可转发到微信。

　　2、通讯录管理

　　快速批量导入，统一管理；同事信息准确完善，方便查阅。

　　3、视频会议

　　高清稳定的视频会议，支持文档演示和屏幕共享，支持用电话接入，可9人同时参与。

　　4、企业支付

　　提供完备的支付能力，企业可以在企业微信内给员工发红包，给员工付款或向员工收款。

　　5、公费电话

　　领取1000分钟公费电话时长，支持多人通话，方便与客户、同事电话沟通工作。

　　6、企业邮箱

　　获取专属域名的企业邮箱，实时收取邮件通知，及时查询邮件，快速响应。

　　7、可管理的群聊

　　可设置仅群主可管理群聊，设置群内禁言，发布群公告。支持发起2000人群聊。

　　8、丰富的配置

　　可个性化定义员工资料，设置通讯录查看权限和隐藏特殊部门或成员。还支持在手机启动页设置企业Logo、宣传图，打造企业文化。

　　9、打卡

　　在手机上轻松考勤，支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡。

　　10、日报

　　员工通过日报、周报、月报汇报工作进展，管理者可在手机端方便的查看。

　　11、审批

　　支持添加自定义审批模板，可设置固定审批人和抄送人，可查看申请记录。

　　12、可靠安全保障

　　协议全程加密，防止网络窃听，多重数据安全保护机制，抵御网络攻击和入侵。国内首家通过最高等级公有云个人隐私保护认证——ISO/IEC27018的企业产品。

　　下载地址：https://work.weixin.qq.com/

　　有道云笔记（云协作、云共享）

　　有道云笔记采用了增量式同步技术，即每次只同步修改的内容而不是整个笔记。“三备份存储”技术将用户的数据在三台服务器上进行备份存储，这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性，该技术还便于未来系统存储规模的扩大和数据处理能力的提高。

　　有道云笔记为用户提供了高达3G的初始免费存储空间。并且随着在线时间的增长，登陆账号所对应的储存空间也同步增长。

　　应用功能：

　　1、不一般的协作群 - 文档、任务、沟通，样样精通

　　以协作群形式开展协同办公，可建立固定的部门群和临时的项目群。协作群具备多种协作方式，可以高效地处理办公文档、清晰地分配任务和简单聚焦地沟通讨论。

　　2、这里有文档处理的一切

　　编辑、存储和分享，版本、权限和检索，统统都有自有笔记、表格，云端协同编辑，工作高效且有趣。全面兼容office及主流文件格式，无论编辑、分享、检索和版本管理，都不在话下。更可搭配云笔记，网罗收集多渠道文档。

　　3、岂止是安全 - 文件、文件夹、协作群、企业组织多层级安全

　　细粒度权限设置，从文件外链密码设置、文件夹可见和只读权限，到群成员多角色权限设置以及企业版组织内部管理，层层保障。

　　近60万知识型组织的选择，和他们一起，体验全新的在线协作方式

　　下载地址：https://note.youdao.com/

　　坚果云（共享与备份）

　　坚果云最安全、稳定、快速的云存储，提供跨平台的文件同步、备份、分享服务。以无限存储空间、多文件夹同步、速度最快的局域网同步为特点。

　　应用功能：

　　1、任意文件夹同步

　　所有文件夹均可直接同步，操作更加简单直接。

　　2、智能增量同步

　　文件发生修改时，只上传修改部分，大大节省同步时间，提高上传效率。

　　3、闪电下载

　　优先下载打开任意文件，跨国传输极速稳定。

　　4、文件自动锁定

　　文件编辑中，服务器自动锁定文件，减小文件冲突。

　　5、连接优质软件

　　支持WebDav协议，支持Omnifocus等，优秀软件的数据同步。

　　6、畅享移动办公

　　全平台支持，Office365完美集成，随时随地畅享移动办公

　　下载地址：https://www.jianguoyun.com/

　　lastpass（密码管理）

　　Lastpass 是一个在线密码管理器和页面过滤器，它可以使得您的网页浏览更加的轻松和更安全。赶快使用lastpass吧，您可以不用担心您会忘记网络密码，您也不必在为了填写网络表格而浪费时间，让lastpass来替您完成这些任务。

　　应用功能：

　　1、创建强密码，只需用主密码登录一次。

　　2、自动填写表格，节省您的时间。

　　3、您经常访问的网站只需一次点击 ，无需重复输入密码。

　　4、无缝访问和管理来自多台计算机的数据。

　　5、与朋友 - 分享登录和让别人分享你的登录信息。

　　6、使用一次性密码，屏幕和键盘时，可保持你的连接安全。

　　7、支持IE浏览器，并将与使用的其他浏览器保持同步，支持多台计算机。

　　8、支持Firefox ，Opera，谷歌浏览器，Safari浏览器，iPhone，Opera Mini（通过bookmarklets）。

　　9、支持导入其他密码管理器，如RoboForm ，Keepass，PasswordSafe，MyPasswordSafe，Sxipper，TurboPasswords，PassPack，Firefox和IE 内置的密码管理。

　　10、导出您的可用数据包括插件和网站，甚至回到Firefox浏览器。

　　11、在Windows 中，可以帮助您恢复存储在计算机上丢失的密码。

　　12、捕获密码，其他密码管理器不会捕捉像AJAX的登录工作的，例如美国银行登录的步骤，像用‘保存所有输入的数据’功能的荷兰银行的网站。

　　13、使移动到一个新的计算机或使用多台电脑更容易。

　　您的敏感数据加密采用AES加密在本地，然后上传，在其他电脑或其他浏览器调用（IE浏览器也支持浏览器同步）。

　　14、支持绑定第三方验证工具 如Google Authenticator。

　　下载地址：https://link.zhihu.com/?target=https%3A//www.lastpass.com/zh

　　幕布（思维导图）

　　幕布主要以大纲的形式梳理呈现结构化内容，幕布支持思维导图预览，可以一键把文本大纲结构的内容转化成思维导图，幕布支持OPML格式的导入和导出，也支持多种其他格式（PDF、Word、HTML，图片以及.MM）导出。

　　主要功能：

　　1、写笔记

　　幕布通过树形结构来组织内容，笔记条理性。内容清晰深刻，方便分享，放大笔记价值。

　　2、思维整理

　　快速的整理思路，一键查看思维导图，不断拆分细化每一个主题。一键分享、演示，方便的进行思维碰撞与头脑风暴。

　　3、内容创作

　　平板式的创作过程是不利于思维扩散的，幕布可以捕捉灵感，整理出头脑中的内容大纲，细化每一个片段，使内容结构清晰。

　　4、任务管理

　　幕布提供了一种简单直观的任务描述和管理方法，帮助的梳理和拆分任务，通过幕加标签功能，标示任务执行信息。

　　下载地址：https://link.zhihu.com/?target=https%3A//mubu.com/