子美建筑工地管理系统是一款简单易用的建筑工地管理系统,涵盖了工地管理的方方面面,包括材料管理、员工管理、分包合同管理模块、采购计划管理模块、固定资产管理模块、独立的供应商管理模块和财务管理模块。
建筑工地管理系统细化了对分包商和供应商的管理,更加有效地控制材料进出,工地(项目)成本控制。真正实现了工地物流,资金流和业务流三流合一。
功能特点
1、【查询方面】
(1)提供丰富的查询功能入口。您在任一时刻都可轻松查询所需数据。如:【综合查询】,具体操作单据里的【查询】,【报表】。等等
(2)提供了丰富的对比汇总功能。如在【采购计划执行情况查询】可实时查询出采购计划的执行情况,到货情况,未到货情况。【采购计划综合查询】提供采购计划合并功能,可以合同某个项目的所有采购计划合并到一张单据中,便于分析。【预算执行情况分析】可实现,预算,实际,超预算,超预算率进行对比分析,可实现单项目成本统计表、成本分析图、各部位(或进度)的成本对比表。【工地材料综合查询】可实现工地,材料的,出库、入库、退库、调拨等进行分类汇总分析。【工地成本实时查询】可以实时掌握工地的实际动态成本,以及和预算各项成本,如材料费,机械费,人工费,其他直接和间接费,进行对比分析。不仅可以对比分析具体工地的成本,还可以汇总分析整个项目的成本以及和整个项目的预算成本进行对比分析。
(3)软件中各项数据项相互目融会贯通并提供内外部数据导入导出接口。如:软件中【预算】,【计划】,【供销采购合同】可以相互导入。软件中所有提供打印的单据和报表都支持导出到外部EXCEL,TXT文件中。【员工信息】【材料库信息】【采购计划】【材料预算】【员工考勤信息】等都支持从Excel等外部数据导入到软件系统中来,大大提高软件录入效率。并提供多个细分行业的材料库便于用户根据需要导入到系统。
(4)提供单独的【审核中心】按钮,每个用户自己处理单据都会出现在审核中心列表里,便于用户快速处理待处理的单据。如:需要审核的单据,审核不通过的单据。需要归档的单据等等
2、【资金管理方面】
(1)为了降低资金出入风险保证工程质量。在【分包合同】、【采购合同】以及【供应商信息管理】都有付款限额以及质保金设置。避免您在某个阶段超额支付分包款、材料款。同时提供了合同原件存档的功能,可以把最初的合同原件扫描后存储到软件中,在分包商或材料商找您结算收款时,您可在软件中随时调出原件核对原始合同内容。
(2)提供【现金日记账】和【银行日记帐】自动生成功能。系统会根据各类涉及到资金的业务单据自动生成现金日记帐和银行日记账。减少财务人员重复登记,提高工作效率。
3、【材料管理方面】
(1)材料管理中细分大材(主材),零星材料(辅材),租赁材料(周转材料),并对应有相应的入库,出库和退库。为了便于某些材料。不需要出库,存在入库即出库的情况,增加了材料直进直出管理。这样更加细分管理。
(2)提供【供应商原材料价格设置】模块,可以让您在材料采购前进行价格比较,在填写材料采购单时可以直接从该价格设置中调入,防止录错。
(3)在材料计划和预算功能可以相互导入。
(4)提供【材料采购超支预警机制】,只要您设定好项目对应的材料计划,就可利用该预警功能防止在采购计划环节超出计划,在计划执行情况中以红色字体反应超计划的材料,从而控制材料用
(5)租赁材料可以实时统计出租金情况和租赁材料结余情况。
4、 【员工管理方面】
(1)提供【员工工资管理】、【员工工资结算】、【借款管理】、【还 款管理】和【员工考勤】进行直接挂钩,在员工录入工资时相关的数据将自动带入到员工工资管理和员工工资结算中。
更新内容
1、修复上0901版本新增工地没有进行权限设置前,删除出现异常问题。
2、增加【供应商无合同付款】查询功能中增加查询参数-工地名称项。
3、增加文件管理模块:包括文件目录设置、文件新增、文件删除、文件查询子功能
工程建筑
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