腾讯文档是一款多人协作在线文档,该软件支持随时随地创建、编辑文档,可以多人实时编辑文档,并且权限安全可控,还有强大的文档转换能力,微软Excel、Word都可与腾讯文档相互转换,让您的办公更便捷。
软件特色
1. 开网页就能写,随时随地任您使用。
2. 无需特意保存,电脑断电文件不丢失。
3. 支持多人同时查看和编辑,强大的分享功能,让协作更容易。
4. 强大的文档权限设置能力。
5. 给文档设置水印,文档版权有保障。
6. 无需付费,高级功能轻松使用。
7. 在线收集表,让信息收集轻而易举。
8. 多种场景适用,便捷收集高效汇总。
功能介绍
——在线编辑——
* 快捷编辑:腾讯文档电脑版支持云端直接编辑,移动办公更轻松;
* 实时保存:编辑文档时系统自动保存,不受网络信号影响;
* 多种模板:支持会议纪要、日报、项目管理信息表等各类Word/Excel模板。
——快捷登录——
* QQ/TIM/微信登录:支持QQ/TIM/微信直接登录,无需单独注册;
* 文档信息同步: QQ/TIM内的在线文档信息,自动实时同步至腾讯文档。
——多人协作——
* 多人编辑:支持多人同时在线编辑,可查看编辑记录;
* 多端同步:多类型设备皆可顺畅访问,随时随地轻松使用;
* 文档分享:分享链接给QQ/TIM/微信好友、微博及朋友圈,方便快捷。
——数据安全——
* 权限控制:可自主设置查看及编辑权限,文档安全尽在掌控;
* 技术保障:云端存储加密技术为文档安全保驾护航;
* 版权保护:文档支持展示水印,版权有保障。
使用教程
如果你之前用过腾讯的在线文档,就不会对这款新产品感到陌生了。当然,腾讯文档的功能已变得更加全面,小细节也更加体贴。
1、多人协作更高效。
我们在日常上班的时候经常会遇到这样的情况,一篇文档要给自己部门的同事查阅修改,再递交给领导审核,各种意见加起来让人有一种剪不清理还乱的感觉。
现在,你可以将一篇文档分享给相关人员,一起修改。在此过程中,修改的内容会同步显示在屏幕上,并标记出人员名字,防止错乱。大家还可以使用「查看修订记录」的功能,随时回滚历史文档并保存。
2、一键翻译更省心。
相信很多上班族们免不了会有翻译的工作内容,有时候需要翻译的资料太多不仅费时还费精力,用翻译软件又担心不靠谱。现在,腾讯文档可以一键实时翻译全文,准确率也是高到让人忍不住拍手五分钟。
被翻译后的内容也可以一键生成文档,方便大家查看和保存。
以后,腾讯文档将还会继续增强翻译能力,从现在的中英互译延展到更多语种。
此外,腾讯文档还将进一步延展智能化,例如通过扫描进行不同文档格式之间的互相转化,并通过AI能力提升转化率;新增动态模板、模板的智能化推荐等功能。
3、您的文档保镖已上线。
文件丢了、泄露了,工作账号被盗,遇上这样的事怕是分分钟卷铺盖的节奏。在使用腾讯文档时,我们可以设置协作者的编辑和阅读权限,还可以针对好友设置访问权限,避免内容泄露和恶意篡改。
《中国白领报告》显示,最让人崩溃的是软件/电脑崩溃了文件没保存(完整报告可以戳今天的次条查看),为了不让惨案发生,腾讯文档会实时自动保存正在编辑的文档,即使电脑突然死机或断电也不会丢失文档。
4、加盖水印,保护版权。
自己辛苦半天的成果被别人盗取,不好意思我拒绝!大家可以在菜单栏最右侧找到「设置水印」的图标,根据个人喜好编辑水印文字和样式,一键生成你的专属水印,保护自己的版权。
5、连接多个平台
小伙伴们可以随意选择将文档分享至QQ、TIM、微信或复制分享链接,当选择分享至QQ后会直接弹出联系人列表,直接选择一位/多位好友,不用再经历一份文档传N次的糟心体验。
除此之外,无论你用的是PC、Mac、iOS、Android还是ipad,任意设备都可以顺畅访问腾讯文档。以后再也不怕出差/外勤的时候需要紧急准备资料或修改文档,没有电脑也能顺利完成。
同时,腾讯文档还支持微软Word、Excel本地文档向在线文档的转换,让工作更加轻松。
安装方法
1. 从系统之家下载腾讯文档的安装包,得到“TTencentDocs_V3.1.11.exe”双击打开看到安装主界面,点击“自定义安装”。
2. 自主选择安装位置,建议不要选择C盘,选择完之后点击“立即安装”。
3. 腾讯文档安装完成,点击立即使用即可。
腾讯文档不仅可自主设置查看及编辑权限,更有腾讯文件传输与存储技术保障,为你的文档安全上双保险。
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