infopath2016是一款由微软推出的表单制作软件,其核心是一个功能强大的XML编辑引擎,用户通过它实现数据交互,为用户提供电子表单设计、开发、部署、托管收集、聚合和集成的完整环境,简化工作流程,提高工作效率。
功能特点
1、Office 系统的集成
infopath处理 Microsoft Office system,包括 Microsoft Outlook、 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 中的其他程序和服务器的数目。例如,您可以设计和填写 InfoPath 表单的电子邮件中,将表单数据导出到工作表、 表单数据提交到数据库,或查询从 SharePoint 列表数据。此外,开发人员可以将嵌入的 InfoPath 表单,而菜单、 工具栏或其他方面的用户界面不 — 到自定义应用程序。
2、可重用的数据
用户在infopath表单中输入数据不必永远; 保留锁定在表单可以重新格式化或重复使用不同的方式。这种灵活性使您的组织中的开发人员可以将表单数据集成到现有业务流程。例如,销售报表表单中收集的数据可以用于更新您的公司企业资源规划 (ERP) 和客户关系管理 (CRM) 系统。这使得全公司访问数据时,他们所需的位置,以便他们可以进行更明智的决策的人。更及时更新销售数字,则其他组,如操作和财务,以准确的预测生产和成本更容易。
3、一致、 准确的数据
infopath包含多种功能,帮助用户避免数据输入错误,并更快地填写表单。例如,您可以使用公式会自动为用户进行数学计算、 使用条件格式以用户的注意力吸引到数据,或启用拼写检查器,以便用户可以在提交表单之前检查拼写错误。此外,当用户填写窗体,在用户输入的数据可以检查数据有效性错误。如果您的表单模板已连接到数据库或 Web 服务,用户无法提交数据,直到更正这些错误。这可以帮助您确保您收集的数据准确无误且无错误符合任何标准指定。
4、开销低
与发生纸质更改时需要重新打印的表单,infopath表单模板可以轻松地修改和重新发布。此外,InfoPath 将自动检测已更新的表单模板,以便用户始终拥有最新版本时。
5、脱机支持
无需用户连接到网络时填写infopath表单。用户可以保存到其计算机的窗体,脱机处理它们,然后提交它们到企业网络时将重新连接它们。这是包含间歇性或受限访问权限的网络的资源,如经常出差的员工的人员尤其有用。
功能亮点
一、新功能区用户界面
新的infopath 功能区是Microsoft Office Fluent用户界面的一部分,它按特定活动的相关任务组织的选项卡式结构显示命令,可为填写和设计表单的人提供更加清晰简单的用户界面。
单击“文件”选项卡会打开新的 Microsoft Office Backstage 视图。 Backstage 视图为对您所执行的任务非常重要的信息和选项提供了一个集中的位置。 现在完成任务所需的步骤比使用菜单和工具栏时要少,而不用单击多个对话框来执行某个操作(例如发布表单)。
二、设计表单模板
在infopath 中,选择要创建的表单类型,然后快速设计和自定义表单。 使用infopath 表单,可以从员工、合作伙伴、供应商以及其他有权访问表单的人收集数据。
选择窗体类型
选择从不同的表单模板,帮助您设计表单以匹配您的需求。单击每个表单模板时,将显示模板的说明。为简化表单设计过程,某些模板包括默认布局表格或自动配置的选项,例如提交表单的位置。
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