EXCEL必备工具箱官方安装版是一款很棒的办公辅助软件,该工具不仅拥有数百种功能可以帮助用户更好的使用软件,而且还同时支持EXCEL/WPS插件,自带多种模板来帮助用户精简工作,也可运行于从Win95到Win11的各个windows版本,有需要的朋友就来下载吧。
功能特色
1. 可同时在EXCEL/WPS上完美运行
可运行于从Win95到Win11的各个windows版本(32位/64位)
可运行的EXCEL版本:2007/2010/2013/2016/2019/365/2021(32/64位)
可运行的WPS版本: WPS2016或WPS2019或更高版本
(EXCEL必备工具箱经典版还支持EXCEL2000/2003)
2.自带多标签和导航功能
EXCEL必备工具箱自带免费多标签(类似于OfficeTab)和导航功能, 安装后就可以使用,与excel/wps完全融为一体,绝大部分操作执行后可撤销。
3. 安装方便快捷
下载EXCEL必备工具箱后,按界面提示可以轻松安装,安装后打开EXCEL/WPS,如果多出“工具箱“标签,就表明已经成功安装。今后升级时只需覆盖安装EXCEL必备工具箱,不需要先卸载工具箱旧版本。
4. 每个功能都有详尽帮助
在按住Ctrl键的情况下,同时点击EXCEL必备工具箱的任意功能,都会直接打开该功能帮助网页,会详细介绍该功能的用法,并提供动画演示。
凡是带窗口界面的EXCEL必备工具箱功能,都会有帮助按钮,点击后也会直接打开该功能帮助网页。
5. 查找功能 快捷实用
如果你记不住EXCEL必备工具箱某个功能名称,或者找不到那个功能在哪个菜单下面;再或者你有某项需求,却不知道EXCEL必备工具箱是否有对应功能,请赶紧点击EXCEL必备工具箱主界面上的【查找功能】按钮,可以立即找到你需要的功能,并支持多关键字模糊查找 。
更新日志
V18.70
新增功能
1. 新增【从文件夹筛选文件】功能,根据所选区域内容或指定的文件名,从指路定文件夹中筛选符合条件的文件,并复制到新文件夹中。还支持支持所有图片文件、Word文件、Excel文件或者PDF文件等特定类型筛选。
2. 处理工具→公式助手→日期,根据延迟退休政策,增加了【计算延迟退休日期】、【根据身份证号计算延迟退休日期】两个功能,让你方便快捷地批量计算延迟退休日期。
3. 处理工具→图片→调整图片大小和格式→新增【透明背景色】功能,批量将背景色为白色的颜色处理为透明色。
4. 财税工具→折合→新增【文本中的元折万元】功能,比如,可以将单元格内容“ 2024年按8%缴纳了3,213.78元,同比减少了401.72元。”,转换成:2024年按8%缴纳了0.32万元,同比减少了0.04万元。
5. 处理工具→更多→唯一值、重复值筛选,新增了【逐行(逐列)筛选重复值】,在所选区域内,逐行(或逐列)将重复值(或唯一值)用颜色标记或予以清除。只有在同一行(或同一列)的重复值才作为重复值。
其他更新
1. 汇总工具→更多→取字符、去字符→正则表达式功能改进,增加对【IP地址】正则表达式的支持,获取结果放在右侧,可以指定是第N列,更加灵活。
2. 汇总工具→更多→重组工作簿→按文档重组功能改进。
3. 汇总工具→汇总→自动高亮显示功能改进,假空的单元格不再高亮显示(单元格有值,但为空字符串)。
4. 处理工具→处理→BOM父子、树形结构转换→父子结构转树形结构→横向,对功能进行了改进,支持数量。
5. 处理工具→反向选择功能改进,由于wps在复杂区域循环Union运算时存在bug,导致复杂区域运算失败,已经采用变通办法绕过这个wps的bug,即使是复杂区域,在wps下也能正常操作。
6. 处理工具→图片→定位没有图片单元格功能改进,由于wps在复杂区域循环Union运算时存在bug,导致复杂区域运算失败,已经采用变通办法绕过这个wps的bug,即使是复杂区域,在wps下也能正常操作。
7. 批量工具→批量→批量修改文件(夹)名称→按文件夹修改→导出文件名清单到当前单元格,已经改进,增加了选择:选择【是】:导出带路径的文件名全名;选择【否】:导出文件名(不带路径)
8. 处理工具→图片→跨表匹配图片→示例,在wps下生成的示例图片异常,原因是WPS尚未改进bug,已采用变通办法确保生成的示例图片正常。
9. 批量工具→批量操作→批注→调整批注大小,增加了【锁定纵横比】选项,这样能让有图片的批注调整大小后不失真。
10. 表格工具→表格→区域内容转代码,功能改进:增加了换行符和日期的支持。
11. 批量工具→批量→批量打印word文档及转PDF功能改进,对于因为“Office 已检测到此文件存在问题,编辑此文件可能会损害您的计算机,并因此启用了保护视图的文档,也能正常打印或转PDF!
12. wps改进:经过优化,工具箱在wps下图片透明区域已经去除阴影,能够完美展示。
13. 汇总工具→更多→数据重排,增加了对单行或单列数据的支持。
14. 汇总工具→更多→超级合并单元格→合并单元格填充值,WPS不知何故,新版本,居然在不同工作表之间不允许整表选择性粘贴格式,提示:暂不支持对整表应用格式刷,导致本功能在wps下异常,已经改进。
15. 财税工具→舍入(四舍五入功能),根据网友建议,已自动记住上回选择的小数位,在下回再次打开本功能窗口时,小数位就是上回选择的值。
16. 处理工具→更多→底端标题功能改进,部分表格在进行本操作时会提示9号【无效索引】的错误,已经改进。
17. 防止看错行功能改进,在打印预览窗口下,滚动鼠标时不会再出现颜色条。
18. 汇总工具→文件合并→【常规】选项卡,部分文档的公式异常导致文件合并失败,已经进行了预先处理。
19. 汇总工具→分割文档→【按关键字分割每个工作表】选项卡,增加了【逐行复制原表格式】,确保分割出来的表,与原表格式完全相同。
20. 处理工具→图片→批量下载网络图片→图片放到右侧单元格,若遇到图片格式有缺陷,会尝试用另外一直办法下载图片到工作表,提高下载成功率。
V18.60
新增功能:
1. 处理工具→更多→新增【BOM父子、树形结构转换】功能,实现BOM父子结构与树形结构相互转换!
2. 新增功能:汇总工具→更多,新增【数据重排】功能,将一组二维数据,重新按新指定的行列进行重新排列。
其他更新:
1. 处理工具→其他→底端标题功能改进,在水平分页符异常的情况下,会提示索引超上限,已经改进,不再提示。
2. 批量工具→批量→批量导出嵌入的文档功能改进,那些直接复制粘贴形成的嵌入PDF文档,也可以正常导出。
3. 处理工具→公式助手→新增【计算退休日期】功能,可以根据指定的出生日期和性别,用公式生成退休日期。
4. 批量工具→批量操作→公式,新增了【删除公式最外层的Round函数】功能,很多公式是批量添加了Round函数而进行的四舍五入,比如=round(12.3456,2),本功能就是去除这些最外层的roud函数,还原原来结果,比如本例就变成:12.3456。
5. 批量工具→其他→批量向下填充非空单元格改进,对于字符型数值填充后依然保持字符。
6. 其他工具→其他→身份证号码校验功能改进,增加了【在右侧插入列】显示批量校验结果的选项。
7. 防止看错行功能改进:在跨表设置公式时,当切换到其他工作表并滚动滚轮时,防止看错行功能不可用,已经改进;
8. 汇总工具→更多→按共同列合并两表,对关键字重复进行了事先判断,并提示:
两个表的关键字都存在重复值,会造成数据紊乱,而且生成的行数会几何级数增加。正常情况下,只能一个表的关键字允许存在重复值。是否退出?
9. 批量工具→多表改名→使用单元格值→单元格区域(只能在1行或在1列),如果选择用于命名的单元格区域不在当前工作表,造成无法改名,已经改进。
10. 处理工具→图片→导入图片→按图片高度调整单元格高度,若图片过大,会造成部分图片溢出单元格,已经改进。
11. 批量工具→批量→批量打印Excel及转PDF,若勾选【所有工作表】,在完成转换后,会提示“未发现可转pdf文档”,已经修改为正确的提示;强制打印隐藏表的选项改成默认不勾选。
12. 其他工具→模版→模板计算,在进行【自动生成分析文档】或【批量生成word操作时】,如果出现错误提示:无法将类型为“Microsoft.Office.Interop.Word.DocumentClass”的COM 对象强制转换为接口类型“Microsoft.Office.Interop.Word._Document”,已经增加自动提醒,是否打开查看详细解决方案。
13. 在使用模板套用等需要调用剪切板的功能时,若提示:错误号4605,此命令无效,会给出解决办法:
请进入windows的【设置】、【系统】、【剪贴板】,将【剪贴版历史记录】调整为【关】,并重启电脑。
14. 汇总工具→更多→合并多列内容功能改进,若选择了多个区域,原来提示:“当前选择了多个区域,本功能只对所选多个区域的第一个区域进行操作”,这个提示不够准确,已经修改为:
仅支持连续区域,请重新选择需要合并的数据区。
15. 批量工具→多表加密功能改进,在进行工作表批量保护时,若密码错误,会提示:原表已经是保护状态,不能重复保护;若密码与以前的相同,则继续保持保护状态。
在wps下,由于工作表保护命令即使保护失败也不报错,如果工作表已进行了密码保护,在没有取消保护的情况下,直接用其他密码再次保护,也会提示加密完成,已专门进行了特别处理。
16. 汇总工具→更多→提取两表共同行功能改进,生成的结果,会同时列出表一的共同行和表二的共同行,与【去除两表共同行】功能的风格保持一致。
17. 汇总工具→汇总→不改变引用复制公式功能改进:
(1)如果存在隐藏行,会提示:所选区域存在隐藏行,将被忽略,建议取消筛选或隐藏后再用本功能。
(2)在选择目标单元格前,会提示当前所选区域,便于用户核对,也避免直接提示用户选择目标单元格造成用户困扰。
18. 表格工具→表格,【多区域复制】、【只复制可见区域】、【只粘贴到可见区域】、【带格式复制】等4个功能改进:
在选择目标单元格前,会提示当前所选区域,便于用户核对,也避免直接提示用户选择目标单元格造成用户困扰。
19. 汇总工具→汇总→【公式套用】功能改进,原来界面上的提示为“此操作不可撤销,如果结果不满意,可放弃保存”,已修改为:“温馨提示:此操作不可撤销,请在操作前做好备份。“
20. 处理工具→图片→导入图片:
新版WPS对图片top属性小数处理出现了bug,导致在wps下批量导入图片出现偏移,解决方案:
终极解决方案:已经联系wps开发人员,争取早日消除bug,做到一劳永逸!
替代方案:在excel下用工具箱批量导入图片,效果始终完美;
临时解决方案:
在wps下,先将要导入图片的工作表所有行高设置成统一的3的整数倍数,比如:18, 不能是默认的这种13.5,然后导入图片窗口上面选择【按单元格高度调整图片高度】,也可以正常导入图片。
补充说明:n行组成的合并单元格,只要用上面的行高/n后依然是整数,就可以用这个数设置行高。
21. 汇总工具→更多→超级替换→对照表,若窗口打开时默认就是【对照表】标签,则窗口上替换范围上没有【指定文件夹】,已经改进。
22. 导航→查找功能改进,原来只能查找值,现在还可以查找公式的值。
23. 多标签→在Excel 2007/2010下只读文档不能切换标签,已经改进。
24. 财税工具→财税→统一社会信用代码校验功能临时下线提醒:由于网上免费的查询接口已关闭,在未找到替代免费接口前,只能临时关闭本功能。
25. 汇总工具→汇总→自动填充小计公式,新增【相同项添加小计】,对条件列里连续相同项下面添加上小计公式,并在最后添加上总计。
V18.50
重要更新
1. 处理工具→公式助手,新增【分段计数或分段求和】功能,把一组数据进行分段统计,用公式统计出每段的个数,或者对每段数据进行分别求和。
2. 帮助功能全面改进,可以输入关键字获取帮助网页网址,让你快速了解工具箱各个功能!
3. 汇总工具→汇总,新增【自动高亮相同值】功能,启用本功能后,在切换单元格时,会自动高亮显示当前工作表相同值的单元格。
4. 批量工具→批量→新增【批量导出嵌入的文档】功能,从选定的多个文档或指定的文件夹中,批量从.xlsx或.docx格式的文档中导出嵌入在里面的文档(目前已支持excel文档、Word文档以及PDF文档)。
其他更新
1. 汇总工具→更多→取字符去字符→常规,该窗口上的“增加单元格内容”、“删除单元格内容”打开相应功能弹出的窗口不能关闭(不影响功能使用),已经解决。
2. 穿透查询功能改进,在WPS下采用【套表穿透查询】时,如果没有安装微软AccessDatabaseEngine.exe程序,会提示下载,现已修复。
3. 汇总工具→分割表格→快速分割,增加了“分割出来的表格放在原文档里”,同时分割表格各个选项卡都进行了改进,避免了在WPS下分割时窗口闪烁的问题。
4. 查找功能,对此功能进行了改进,在输入框输入文本后,不需要敲回车,就会指定进行功能查找。而且窗口打开后,光标会自动停留在文本框等待输入。
5. 批量工具→批量操作→批注→批量添加图片批注功能改进,对于那些可以手工可以打开,但格式有些瑕疵的图片,原来会提示内出不足,已经增加了自动修复,可以正常批量添加批注。
6. 多标签→标签设置窗口,该窗口上的标签没有显示,已经改进。
7. 批量工具→批量操作→批注→批量添加图片批注,在调整图片宽度、高度时,会自动记忆,便于下次继续沿用调整好的大小。
8. 汇总工具→更多→重组工作表→隐藏工作表,【包含子目录】这个选项不能选择,已经改进。
9. 处理工具→图片→图片筛选,18.40版工具箱出现的【调整大小】、【调整显示位置】两个选项卡标签不显示的问题已经改进。
10. 财税工具→转换,如果所选区域在100多万后后面被编辑过(但没有数据),造成处理范围超出所选区域,已经改进。
11. 其他工具→其他→模板计算→批量生成word文档、自动批量填表这两个功能改进,如果作为文件名的单元格内容里面有不能作为文件名的字符,会导致生成报错,已经可以自动去掉文件名中不合法的字符。
12. 批量工具→批量→批量统一页面功能改进,增加了提示:“提示:用此功能生成页码后的文档,若整个文档转PDF出现页码错乱,请在转PDF前先清除页码设置:”,提醒调用本工具的【批量修改页面设置】功能进行批量清除页码设置。
13. 批量工具→批量→批量打印Excel文档及转PDF、批量打印Word文档及转PDF、批量去除保护的视图、断开外部链接,这三个功能的显示文件网格框在高清屏下行距太小,已经改进。
14. 批量工具→批量→批量打印Excel文档及转PDF,增加了“只对可见表计数”的选项,并对所有选项进行了全面测试完善。
15. 处理工具→公式助手,【Vlookup逆向查找】功能名称误写成“Vloop逆向查找”,已经改正。
16. 处理工具→图片→导入图片功能改进,如果上下留空或左右留空设置过大,导致会出现“参数错误”的提示,已经改进。
17. 新增功能:批量工具→批量操作→公式,新增【公式里的单元格转成值】功能。
比如公式是=A1+B2,有不少用户希望能直接看到是具体单元格的值,如果A1=20,B2=30,本功能会将公式里的单个单元格地址转成值,公式变成=20+30。
18. 汇总工具→添加函数→【已知税后工资求含税工资】界面改进,增加提示:
★★切记:本年累计税后应纳税所得额 = 本年累计应纳税所得额 - 个税 =本年累计实发工资 - 子女教育等七项专项附加扣除等不影响实发的扣减项!!
(由于计算时要单独考虑每月5000元的扣除基数,所以这里个参数不考虑每月5000的扣除基础)
19. 财税工具→个税→2019年开始的新版→已知税后应纳税所得额求含税工资,在选择此项目时或点击计算时,会强制提示:
强烈提醒,由于太多人直接在【本年累计税后应纳税所得额】这里填写了实发工资,导致计算结果不是含税工资!
应该 =本年累计实发工资 - 子女教育等七项专项附加扣除等不影响实发的扣减项!!
(由于计算时要单独考虑每月5000元的扣除基数,所以这里个参数不考虑每月5000的扣除基础)。
确定已核实【本年累计税后应纳税所得额】,不是直接填写的实发工资?
20. 批量工具→批量操作→其他→统一姓名宽度功能改进,允许选择普通空格还是全角空格,增加了提示:
添加空格时,是否使用全角空格?
如果添加的普通空格,会造成不同字体下不能对齐;
如果添加全角空格,能够完美对齐,更加美观。(唯一缺点:若需要导入到其他软件时,可能该软件不能正常识别)。
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