财汇对账防重精灵是一款简洁实用的财务对账软件,不仅可以从成千上万的数据中以不同的色彩自动勾出重复,并生成规范的多列比对报告,而且还可以自定义防止重复的列,适用于企业、银行、大型超市等,为他们对账提供方便。
软件功能
1、用以比对的数据可同时选自两个excel文件的4个求和列(如财务上的借方、贷方)以不同的组合方式进行对账:一对一、一对二、二对一、二对二。
2、软件在office2007及以上版本,自动嵌入到EXCEL‘数据’选项卡。OFFICE97-2003版本中自动生成工具栏。
3、进行数据比较的除求和列外,还可额外添加多列参与比对,如财务上的日期、摘要等。查找重复值时,还可以设置多列相同作为判断重复的条件。
4、软件支持您添加报告和数据源的表格线、是否加注靓色,是否忽略重复单元格中的空格,自行选择色彩组中一组或多组。
5、呼出软件后,您在EXCEL中点选的区域会被自动识别,并以虚线框加以区分。对账时的首行(标题行)末行(合计行)可选择性忽略,不列入比对。
6、您可将安装包选择安装在移动硬盘、U盘中随身携带,可插入任何电脑中使用,而不管该电脑中是否已经安装有本软件。
软件特色
1、多列基准、多文联查
多EXCEL列智能对账和查重利器。
进行数据勾对,您不仅可以根据EXCEL的某一列来判断,还可以添加多个列作为判断依据,如:日期+金额等。
更为重要的是,这样的列不限制你使用同一工作簿的同一工作表,甚至可以源自不同的EXCEL文件。
2、交叉比对、混合查重
多列对账时,可以同时选择来自2个文件的4列组成两组进行交叉比对,组合方式有一列对一列、一对二、二对一和二对二。查找重复值时,可同时选中多列作为判断重复的条件。
3、亮彩报告、靓彩标源
软件自动以标准格式将对账结果、重复值查找结果呈现给您,对核对差异、重复值以及其出现的频率、总数自动用多达12种色彩组合加以标注。此外,查重报告提交时,自动加附一张删除重复值之后的工作表。
4、完美嵌入、智能识别
软件与EXCEL进行了无缝连接,打开EXCEL文件,您就可以如同点击其他EXCEL按钮一样调用我们的软件。
呼出软件后,您在表格中的选区会被软件自动识别,并以虚框标识。
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