大地球档案管理系统是一款功能强大的档案管理系统软件,支持科技档案、财务档案、党政工档案、文联团档案、人事资料档案、设备资料档案,适用于各个档案馆、财务档案、党政工档案等各种档案资料管理,也可用于个人收藏家的字画、古董工艺品、书籍等管理,还可用于事企业单位办公室电子文件管理。
软件功能
本系统不仅可以管理我们的传统档案,还可以管理我们的现代电子档案,可以直接打开任何格式电子档案文件。
特别是多台电脑联网使用时更显得这功能有强大的管理能力,无论有多少人做了多少文件,无论是在那一台电脑做的文件或存在那一个角落,无论何时做的文件,无论做文件的人在还是不在,只要纳入本系统管理,都可以很容易打开。
领导可以在一台电脑中随时打开每一个职员每一台电脑上做的文件进行浏览或修改,不需要问职员把文件存在那里,只要职员做完文件后纳入本系统管理就可以全方位打开。
其它人浏览文件时不是打开原文件,而是系统自动打开一个临时文件,不会改动原文件内容,也删除不掉原文件,原文件安全可靠 ,一个文件可供许多人同时浏览。
本系统档案案卷还有定时提醒功能,比如有些证件需要年检的,可以设置到时自动提醒,提醒到完成为止。
使用说明
一、安装时不需要序列号和密码,也不需要加密狗,绿色软件,无插件。
进入系统时没密码,用户使用时可以自己设置密码。
安装好后复制拷贝都可以使用。
二、安装
下载的软件安装程序是一个maokk.rar压缩文件,要先解压成一个文件夹maokk,然后打开文件夹双击maok_setup.exe进行安装。
默认是安装在D盘,即默认路径是 D:,如果想安装在E盘,把安装路径改为 E:,不要安装在Program Files或带空格的文件夹中。正常安装在桌面上会产生一个大地球图标,如果在桌面上没有产生图标,那就找到软件文件夹MAOK并打开,选中大地球图标maok.exe文件按鼠标右键发送到桌面上,产生快捷图标,点击桌面图标就可打开使用。
三、联网使用设置:(单机使用不需要以下设置)
1、把软件文件夹maok设置成完全共享(可读写的共享),(不要设置整个盘共享)。
2、客户端连接使用:(方法有二个)
方法一:客户端用快捷方式
在联网电脑上打开网上邻居找到本软件文件夹中的可执行文件maok.exe(地球图标)并选中按鼠标右键-》发送到-》桌面快捷方式。也可以在桌面上的空白处按鼠标右键-》新建-》快捷方式。
方法二:安装客户端软件
客户端软件与服务器端软件是一样的,安装好后打开本软件,点菜单-》系统-》设置为局域网客户端,退出本软件,再打开本软件进入时输入服务器端的计算机名或IP地址和软件文件夹的路径。
四、网络上每台电脑可同时使用本软件,联网电脑台数无限(无限用户)。
五、在进入系统时,出现第一个窗口右边有一个苹果上方有一个按扭《选择版本》,点击打开可选择专业版。
六、如果您是其它地方获得的本软件运行不正常,请到官方网站直接下载最新版本软件或来电和大地球软件公司联系。
七、单据打印是记账后才能打印单据,不要误认为不能打印单据,是保证记账内容和打印内容一致。
八、特别注意:安装时不能修改软件文件夹名maok,安装后如果要联网使用不能改为中文名或放到中文名文件夹中。默认是安装在C盘,安装后可以把软件文件夹maok复制到D盘上或其它盘上使用。
九、您的软件文件夹名是maok,您的数据全部保存在mao28中,重装软件前先把旧软件文件夹名maok改成另外一个名,比如改成maok1,这样旧软件就不会被复盖,可继续使用。
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