笔者百宝箱:巧用WPS表格一键搞定条式单据

      制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动，单调乏味。又是必不可少的工作事项，真是够纠结了。试过很多种方法都是效率低又没什么实用性，今日系统之家小编针对白领这个问题提出了一个好办法：活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳，搞定如图 1样式的条式单据。

　    完成图

　　言归正传，先操作，后解说。

　　1. 设定：

　　A表=原始工资表

　　B表=生成工资条的空白表

　　2. 操作步骤：

　　2.1. 粘贴A表表头到B表A1单元;

　　2.2. 选择与B表表头同宽度的下一行区域，键入以下公式后，按Ctrl+Enter填充所选区域① 并顺便设置框线。

　　=Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②

　　注意：若表头占两行，改公式中“3+1” 为“4+2”;若表头占三行，为“5+3“，依此类推③。

　　2.3. 选中B表表头，向下拉至数据所能呈现的行数，如公式计算所得，拉到行6。④(与表头同宽度)，移动指针到所选区域右下角填充柄上(指针呈“十”)，拖拽填充柄向下，直到能呈现所有数据。截止行号=(表头占用行数+1)×记录条数。

　　3. 技巧与算法：

　　① 组合键Ctrl+Enter—— 能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据;

　　② 公式涉及4个函数，此例中：

　　Indirect(单元格引用文本)函数—— 得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如："A表!$A$3"、"A表!$B$3"等;

　　Address(行号,列号)函数——得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似："$A$3","B3";

　　Row( )函数——返回该单元的行号;

　　Column( )函数——返回该单元的列号;

　　③ 算法思路：目的是将A表记录行{2,3,4,5,...}映射到B表记录行{2,5,8,11,....}。后者关联到索引(i)和表头行数(n)，可表述为：B表第i行记录 = (i+n+1)/(n+2)+n，而Row( ) 等效于i+n。

　　④ 预留裁切区域，其空白行数，决定公式"(Row()+x)/y+1" 中x,y的取值;

　　若仍嫌繁复，可以到金山官方论坛(链接见下方)，使用AutoIt工具集插件中的“生成工资条成绩条

　　”解决方案，仅需一次单击，完成所有任务(建表、记录填充、设置框线、智能分页、打印)